Consulting aus Düsseldorf

Digitales Hinweisgebersystem

Die Implementierung eines Hinweisgebersystems (Whistleblowersystem) wird für
Unternehmen ab 50 Mitarbeitern gesetzlich verpflichtend

Wir bieten Ihnen die All-in-One Lösung

Software | Implementierung | Administration

Ethisches Handeln ist ein Qualitätsmerkmal für Ihr Unternehmen. Eine offene Werte-Kultur, das rechtzeitige Erkennen von Compliance-Verstößen und der Schutz von Hinweisgebern steigert nicht nur das Vertrauen in Ihr Unternehmen, sondern schützt Sie auch vor finanziellen Schäden und Reputationseinbußen.

Wir, die Aitus-Experten, sind ein bundesweiter Komplettanbieter zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes

Was ist Ihr Vorteil?

Aktuelle und geprüfte Software mit passendem Know-How

In der digitalen Informationstechnologie sind technische Sicherheit, Datenschutz und Anonymität sowie Compliance und Standards von entscheidender Bedeutung, um Qualität, Glaubwürdigkeit und gesetzliche Übereinstimmung sicherzustellen.

Datenschutz und Anonymität

Dazu gehören Datenschutz, Anonymität für Whistleblower und Privacy by Design. Diese Aspekte betonen die Bedeutung von Privatsphäre und Anonymität.

Technische Sicherheit

Dies umfasst Sicherheit, Datenspeicherung, Anwendungssicherheit, Netzwerkschutz, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Transparenz & Logging. Diese Aspekte beziehen sich auf technische Maßnahmen und Systeme, die zum Schutz von Daten und Systemen eingesetzt werden.

Compliance und Standards

Diese Kategorie umfasst Compliance, ISO/IEC 27001:2013, ISAE 3000 und DSGVO-geprüft. Hierbei geht es um die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Standards.

Wen schützt das Hinweisgeberschutzgesetz?

Das Hinweisgeberschutzgesetz zielt darauf ab, Personen zu schützen, die während ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen oder andere verbindliche Vorschriften erhalten und diese melden. Diesen Whistleblowern sollte die Möglichkeit gegeben werden, Missstände ohne Furcht vor negativen Konsequenzen zu enthüllen.

Welche Bußgelder drohen?

Das Hinweisgeberschutzgesetz sieht Sanktionen für Unternehmen vor, die dagegen verstoßen. Dazu gehört beispielsweise eine Geldstrafe von 20.000 Euro, wenn sie trotz Verpflichtung keinen internen Meldekanal zur Verfügung stellen, oder eine Geldstrafe von 50.000 Euro im Falle von Strafmaßnahmen gegenüber Informanten. In bestimmten Fällen können diese Geldstrafen sogar wesentlich höher ausfallen.

Unsere All-in-One Lösung:

Wir von Aitus beraten Sie gerne individuell, um genau den richtigen Anhaltspunkt für Ihr Projekt zu finden und die passenden Stellschrauben einzustellen.

1. Software

Wir bieten Ihnen mit der Whistleblower Software das bestbewertete Hinweisgebersystem

2. Implementierung

Wir helfen Ihnen dabei die Software ordnungsgemäß einzurichten und stehen bei Fragen zur Seite

3. Administration

Wir übernehmen für Sie die Administration der Software, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

FAQ

Noch Fragen?

Hier können Sie einige unserer häufigsten Fragen nachlesen: 

Ethisches Handeln ist ein Qualitätsmerkmal für Ihr Unternehmen. Eine offene Werte-Kultur, das rechtzeitige Erkennen von Compliance-Verstößen und der Schutz von Hinweisgebern steigert nicht nur das Vertrauen in Ihr Unternehmen, sondern schützt Sie auch vor finanziellen Schäden und Reputationseinbußen.

Unternehmen mit in der Regel mindestens 250 Beschäftigten müssen die Vorgaben nach dem Hinweisgeberschuzgesetz spätestens bis zum 2. Juli 2023 umgesetzt haben.

Für Unternehmen mit in der Regel 50 bis 249 Beschäftigten sieht das Hinweisgeberschutzgesetz eine verlängerte Einrichtungsfrist bis zum 17. Dezember 2023 vor.

Für Unternehmen, die ihrer Pflicht zur Einführung und zum Betrieb einer internen Meldestelle nicht nachkommen, droht eine Geldbuße in Höhe bis zu 20.000 Euro.

Unternehmen ohne Hinweisgebersystem riskieren zudem, dass Hinweise an Behörden oder die Öffentlichkeit gelangen, wodurch Reputationsrisiken und Haftungsrisiken für das Unternehmen steigen. Aus diesem Grund dürfte es im eigenen Interesse liegen, Kenntnis von Missständen zu erlangen, ehe Ermittlungsbehörden oder die Medien davon erfahren.

Die Kosten für unsere Dienstleistungen sind individuell und hängen von Ihren spezifischen Anforderungen und Wünschen ab. Unser Ziel ist es, das passende Paket für Sie zu finden, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Daher dient das Beratungsgespräch dazu, Ihre Anforderungen zu verstehen und eine passende Lösung zu entwickeln.

Eine Zusammenarbeit mit unserer Firma ist stets individuell und auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Wir verstehen, dass jeder Kunde einzigartige Anforderungen hat, und unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die diesen Anforderungen gerecht werden. Die Dauer unserer Zusammenarbeit wird daher sorgfältig und flexibel entsprechend Ihren Bedürfnissen und Erwartungen gestaltet.

Testimonial

Was unsere Kunden über uns sagen:

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"3. Einsatz in den letzten 3 Jahren bei der VKBit. Sehr gutes fachliches KnowHow in Active Drectory / IBM Notes und zu Fragen der IT-Sicherheit. Merkmale: Zuverlässigkeit und Teamplayer"

VKBit Betrieb GmBH Harald Schlesinger Abteilungsleiter

"Heinz Lühmann arbeitet seit 11/2021 für die neusta consulting in einem herausfordenden Kundenprojekt mit Fokus auf Beratungsaufgaben im Kontext von KAIT- und Bafin-Anforderungen. Seine Leistungen sind von unserem Kunden sehr geschätzt, so dass es zu mehrfachen Einsatzverlängerungen und Erweiterungen des Aufgabengebietes gekommen ist.Ich schätze an Herrn Lühmann seine Loyalität und Verlässlichkeit und sein Bestreben, sich kontinuierlich fachlich weiterzuentwickeln."

neusta consulting GmbH Jens Schiffgens | Key Account Manager

"Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Herr Lühmann arbeitet sehr zuverlässig und kooperativ. Wenn wir wieder Bedarf haben werden wir bei Hr. Lühmann wieder anfragen.."

CANCOM GmbH Account Manager

"Die Arbeit mit Aitus war reibungslos und unkompliziert. Besonders die Aitus-Akademie hat uns sehr geholfen und gut gefallen. Wir sind sehr froh über die Zusammenarbeit mit Aitus."

PlusPotenzial Till Kohler | Inhaber

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