Die Aufgabe übernimmt Aitus für Sie. Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses wird auch die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (kann mit einer Ernennung verglichen werden) übernommen. Mit der Bestellung geht einher, dass der Datenschutzbeauftragte seine Funktion öffentlich ausübt und dadurch zum Träger von Rechten und Pflichten im Unternehmen wird.

Nur wenn der Datenschutzbeauftragte nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung bestellt wird, ist das Unternehmen hinsichtlich der Bestellung ausreichend abgesichert, daher erfüllt unsere Bestellung natürlich die Bedingungen hierfür. Zur Einhaltung der Formalitäten wird eine von der Geschäftsleitung unterzeichnete Bestellungsurkunde aufgesetzt. Aus der Bestellurkunde muss genau hervorgehen, welche Person die Tätigkeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragten übernimmt und somit in Zukunft den betrieblichen Datenschutz verantwortet.

Anschließend wird der Datenschutzbeauftragte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet.

Vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen kann hierdurch eine kostengünstige Alternative zur Bereitstellung eines internen ISB bestehen. Unternehmen, die bereits einen internen ISB beschäftigen, bieten wir Unterstützung bei dessen Arbeit an. Dies hat den Vorteil, dass so auf unser breites Wissensspektrum zurückgegriffen und bei Bedarf bspw. eine zusätzliche unabhängige Einschätzung zu Risiken und Maßnahmen eingeholt werden kann.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten auch wirksam ist. Daher ist es unabdingbar zu beachten, dass nicht jede Person zum Datenschutzbeauftragten im Unternehmen benannt werden darf. Grundsätzlich dürfen nur Personen die Rolle des Datenschutzbeauftragten ausüben, welche in keinen Interessenskonflikt geraten können. Stehen die betrieblichen Interessen des Unternehmens im Vordergrund des Mitarbeiters, ist die Bestellung nicht wirksam. In der Regel ist das der Fall, wenn Führungspositionen, Abteilungsleiter oder Betriebsratsmitglieder die Rolle des Datenschutzbeauftragten übernehmen. Da das Potenzial einer unwirksamen Bestellung groß ist, bestellen viele Unternehmen ihren Datenschutzbeauftragten extern

Nur wenn der Datenschutzbeauftragte nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung bestellt wird, ist das Unternehmen hinsichtlich der Bestellung ausreichend abgesichert, daher erfüllt unsere Bestellung natürlich die Bedingungen hierfür. Zur Einhaltung der Formalitäten wird eine von der Geschäftsleitung unterzeichnete Bestellungsurkunde aufgesetzt. Aus der Bestellurkunde muss genau hervorgehen, welche Person die Tätigkeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragten übernimmt und somit in Zukunft den betrieblichen Datenschutz verantwortet.

Anschließend wird der Datenschutzbeauftragte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet.

Vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen kann hierdurch eine kostengünstige Alternative zur Bereitstellung eines internen ISB bestehen. Unternehmen, die bereits einen internen ISB beschäftigen, bieten wir Unterstützung bei dessen Arbeit an. Dies hat den Vorteil, dass so auf unser breites Wissensspektrum zurückgegriffen und bei Bedarf bspw. eine zusätzliche unabhängige Einschätzung zu Risiken und Maßnahmen eingeholt werden kann.

Unsere Datenschutzmanagement-Software kann selbstverständlich für einen definierten Testzeitraum unverbindlich getestet werden. Nehmen Sie hierfür einfach zu uns Kontakt auf oder vereinbaren Sie direkt eine Live-Demo mit einem unserer Experten.

Nur wenn der Datenschutzbeauftragte nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung bestellt wird, ist das Unternehmen hinsichtlich der Bestellung ausreichend abgesichert, daher erfüllt unsere Bestellung natürlich die Bedingungen hierfür. Zur Einhaltung der Formalitäten wird eine von der Geschäftsleitung unterzeichnete Bestellungsurkunde aufgesetzt. Aus der Bestellurkunde muss genau hervorgehen, welche Person die Tätigkeit des betrieblichen Datenschutzbeauftragten übernimmt und somit in Zukunft den betrieblichen Datenschutz verantwortet.

Anschließend wird der Datenschutzbeauftragte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet.

Vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen kann hierdurch eine kostengünstige Alternative zur Bereitstellung eines internen ISB bestehen. Unternehmen, die bereits einen internen ISB beschäftigen, bieten wir Unterstützung bei dessen Arbeit an. Dies hat den Vorteil, dass so auf unser breites Wissensspektrum zurückgegriffen und bei Bedarf bspw. eine zusätzliche unabhängige Einschätzung zu Risiken und Maßnahmen eingeholt werden kann.

Die Kündigungsfristen unserer Verträge sind für die Leistungen unterschiedlich. Jedoch möchten wir unsere Kunden nicht durch lange Kündigungsfristen binden, sondern durch unsere Qualität. Das ist der Grund, weshalb unser Vertrag für den ext. Datenschutzbeauftragten lediglich eine Kündigungsfrist von 3 Monaten besitzt.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für die Umsetzung des Datenschutzes bei unseren Kunden. Vor dem Hintergrund können alle Leistungen (z.B. DSMS,ISMS, ext. DSB und E-Learning) von Aitus kombiniert beauftragt werden von unseren Kunden.

Unser Team besteht aus zertifizierten und erfahrenen Datenschutz-Beufauftragten Managern und Auditoren sowie aus IT Security Beauftragten, Managern  und Auditoren und auch Sytem Engineeren  weshalb wir auf der einen Seite erstklassige Beratung leisten und auf der anderen Seite entsprechendes IT Now how für die Umsetzung des Datenschutzes und der Informationssicherheit zur Verfügung stellen. Wir betreuen mittelgroße und große Unternehmen in der EU mit Fokussierung auf den DACH-Raum.